「外部の制作会社やクリエイターにGA4（Googleアナリティクス4）のデータを見てもらいたい」
「でも、どうやってデータを共有すればいいのか分からない……」
このような悩みを解決するために、今回の記事を書くことにしました。
外部にWebサイトの分析や運用を依頼する際、最初に行うのがこの「アクセス権限の共有」です。
このとき、絶対にやってはいけないのが「Googleアカウントのログインパスワードをそのまま相手に教えてしまうこと」です。これはセキュリティ上、非常に危険な行為です。
GA4には、パスワードを教えなくても、相手のメールアドレスを指定するだけで安全にデータを共有できる仕組みが備わっています。
この記事では、専門知識が一切なくても、「GA4丸ごと共有する」か「特定のサイトだけ共有する」かを自分で選んで、3分で安全に権限を追加できる手順を優しく解説します。
【準備】GA4の「アカウント単位」と「プロパティ単位」の違いと選び方
設定を始める前に、まずは「どの範囲でデータを共有するか」を決めましょう。GA4の設定画面には「アカウント」と「プロパティ」という2つの言葉が出てくるため、ここで迷ってしまう方がとても多いです。
選び方はシンプルですので、ご自身の状況に合わせてどちらかを選んでください。
① アカウント単位（丸ごと共有）
特徴： そのアカウントに登録されているすべてのサイトデータをまとめて共有します。
こんな場合におすすめ： 管理しているサイトが1つだけの場合や、登録している全サイトの分析を任せたい場合（基本的にはこちらを選べばOKです）。
② プロパティ単位（特定のサイトだけ共有）
特徴： 1つのアカウントの中に複数のサイト（例：コーポレートサイトとブログなど）があり「今回はこの特定の1サイトだけ見せたい」という場合に使います。
こんな場合におすすめ： 他のサイトのデータは見せたくない場合や、特定のプロジェクトだけ外部に依頼したい場合。
どちらにするか決まりましたら、さっそく次の手順に進みましょう。
GA4のアクセス権限を付与・共有する手順【3ステップ】
それでは、具体的な操作手順を3つのステップで解説します。
※操作前の注意点
GA4のスマホアプリからはこの権限設定ができません。必ずPCのブラウザ（Google Chromeなど）からログインして操作を行ってください。
ステップ1：画面左下の「管理（歯車マーク）」を開く
まず、PCでGA4にログインします。画面の左下隅にある「歯車マーク（管理）」をクリックしてください。
ステップ2：目的に応じて「アカウント」または「プロパティ」のアクセス管理を選択する
画面が切り替わると、「アカウント」、その付近に「プロパティ」という項目が並びます。
先ほどの【準備】で選んだ方に合わせて、以下をクリックしてください。
- アカウント丸ごと共有したい場合： 「アカウントのアクセス管理」をクリック
- 特定のサイトだけ共有したい場合： 「プロパティのアクセス管理」をクリック
ステップ3：招待したい相手のメールアドレスを入力し、権限を付与する
ユーザーの一覧画面が表示されます。
- 画面右上にある青色の「＋」ボタンをクリックし、「ユーザーを追加」を選択します。
- 「メールアドレス」の欄に、共有相手のGmailアドレスなどを入力します。
- メールでの通知設定がありますが、これはチェックの入っている状態の方が親切です。
- すぐ下にある「役割（権限レベル）」を一つ選択します（選び方は次の章で詳しく解説します）。
- 最後に、画面右上にある「追加」ボタンをクリックすれば完了です。相手に招待のメールが届きます。
どれを選ぶ？GA4の「4つの権限レベル（役割）」の正しい選び方
メールアドレスを入力する際、相手にどこまでの操作を許可するかという「役割（権限レベル）」を選ぶ必要があります。
不要なトラブルやセキュリティリスクを避けるために、相手に依頼する内容に合わせて適切に選びましょう。
設定や分析を丸ごと任せるなら「管理者」または「編集者」
外部のパートナーに、コンバージョン（成果）の設定、特定のIPアドレスの除外、404エラーの追跡といった「GA4の設定そのものの変更や修正」まで一任する場合は、「管理者」または「編集者」の権限が必要です。
特に、アカウントの移行や他のツールとの連携なども含めて丸ごと任せる場合は「管理者」、純粋に計測設定のカスタマイズだけを依頼する場合は「編集者」を選ぶのが一般的です。
データの確認やレポート作成を依頼するなら「閲覧者」
「まずは現在のサイトの数字を見てもらい、改善のアドバイスやレポートを作ってほしい」という段階であれば、「閲覧者」（またはアナリスト）の権限で十分です。
閲覧者権限であれば、相手が誤って設定を変更してしまったり、データを消してしまったりするリスクがないので、初期段階の共有として最も安全です。
【トラブル対処法】GA4の権限付与・追加ができない原因と対策
手順通りに進めても「うまく追加できない」「相手にメールが届かない」という場合の主な原因と解決策をまとめました。
原因1：相手のメールアドレスが「Googleアカウント」に紐づいていない
GA4の権限は、Googleのシステムに認識されているメールアドレスにしか付与できません。
企業ドメインのメールアドレス（ info@example.com など）をそのまま入力してもエラーになるケースがあります。
対策： 相手側にGoogleアカウントに紐づいているGmailを確認し、そちらのアドレス宛に再度追加を試みてください。
原因2：自分が「管理者」権限を持っていない
他の人にGA4の導入をまるごとやってもらった場合、あなた自身の権限が「閲覧者」や「編集者」になっていることがあります。他のユーザーを追加・招待できるのは「管理者」権限を持っている人だけです。
対策： GA4を最初に設定してくれた制作会社や前任者に連絡し、自分のアカウントの権限を「管理者」に格上げしてもらうよう依頼してください。
セキュリティ対策：プロジェクト終了後は権限を削除・変更する
スポットでの改善依頼や、外部会社との契約が終了した後は、そのまま権限を残し続けないようにしましょう。
追加した時と同じ「アクセス管理」の画面から、いつでも相手の権限を削除したり、閲覧者へ格下げしたりすることができます。
自社のたいせつな顧客データやビジネスの動向を守るためにも、プロジェクト終了後の権限整理や、定期的な見直しを行うことをおすすめします。
こうした細かな配慮が、健全で安全なWeb運用へとつながります。
おわりに
正しくアクセス権限を共有することは、信頼できるWeb運用の第一歩です。
最初は少し難しく感じるかもしれませんが、パスワードを教える危険性に比べれば、今回の手順を踏む方が遥かに安全で、結果としてお互いが安心して仕事を進められるようになります。
もし、「自分が管理者権限を持っているか分からない」「エラーが出てどうしても共有できない」といった場合は、現在の状況を確認するお手伝いをいたしますので、どうぞお気軽にご相談ください。
あなたのビジネスの伴走者として、現在の疑問をクリアにするところからサポートいたします。
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